Admin Executive (IFS) - CBM Pte Ltd
Bergabunglah dengan CBM Pte Ltd sebagai Admin Executive (IFS) dan mainkan peran kunci dalam memastikan operasi administratif yang lancar di seluruh divisi kami yang dinamis. Berbasis di wilayah Bali yang penuh warna, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif.
Sebagai Admin Executive, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional bisnis kami. Dengan menggunakan sistem IFS (Integrated Financial System), Anda akan mengelola data keuangan, memastikan akurasi dan kelancaran dalam proses transaksi keuangan. Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang, termasuk akuntan, analis keuangan, dan manajer operasional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola data keuangan menggunakan IFS, termasuk memasukkan, memverifikasi, dan memproses transaksi keuangan.
- Membuat laporan keuangan dan dokumen pendukung sesuai dengan standar perusahaan.
- Memastikan kelengkapan dan akurasi data keuangan dengan melakukan pemeriksaan dan penyesuaian yang diperlukan.
- Mengelola dokumen-dokumen administratif, termasuk surat-surat, laporan, dan arsip lainnya.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional dan manajemen, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen inventaris.
- Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur keuangan yang berlaku.
- Bekerja sama dengan tim IT untuk memastikan integrasi dan kelancaran sistem IFS.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional dan manajemen, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen inventaris.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Executive atau peran administratif serupa.
- Pengalaman bekerja dengan IFS atau sistem keuangan terintegrasi lainnya.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
- Kemampuan komunikasi dan kerjasama yang baik.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritisasi tugas dengan baik.
- Kemampuan berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang