Administrative Assistant - Order Processing & Quotation Specialist

Bergabunglah dengan Search Personnel sebagai Administrative Assistant yang fokus pada Order Processing dan Quotation Management di Badung, Bali. Peran ini cocok untuk profesional yang terampil dalam menangani detail dan suka bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah, memastikan koordinasi yang lancar dan efisien.

Di Search Personnel, kami berkomitmen untuk menyediakan layanan terbaik dalam manajemen administrasi dan pemrosesan pesanan. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua pesanan diproses dengan tepat waktu dan akurat, serta mengelola dan mengirimkan penawaran secara profesional.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan sistem manajemen pesanan khusus. Kami mencari seseorang dengan pengalaman minimal 2 tahun dalam administrasi dan pemrosesan pesanan, serta kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan analitis yang baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan memproses pesanan pelanggan dengan tepat waktu dan akurat.
• Membuat, mereview, dan mengirimkan penawaran harga (quotation) kepada pelanggan.
• Menggunakan Microsoft Office Suite untuk membuat dokumen dan laporan administratif.
• Memastikan semua data pesanan dan penawaran disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Bekerja sama dengan tim penjualan untuk memastikan semua pesanan dipenuhi sesuai dengan kebutuhan pelanggan.
• Mengelola dan memantau inventaris dan persediaan.
• Membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam administrasi dan pemrosesan pesanan.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen pesanan (seperti QuickBooks atau sistem serupa).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Bersedia bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan penuh tantangan.
• Memiliki sertifikasi dalam administrasi atau manajemen pesanan adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait