Office Administrator (Maternity Cover) - Jakarta

Bergabunglah dengan Glory Global Solutions sebagai Office Administrator (Maternity Cover) di Jakarta dan jadi bagian penting dalam menjaga operasional harian berjalan lancar. Posisi kontrak ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam administrasi keuangan, manajemen inventaris, dan banyak lagi.

Di Glory Global Solutions, kami berkomitmen untuk menyediakan layanan terbaik bagi klien kami. Sebagai Office Administrator, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk memastikan bahwa semua operasional kantor berjalan dengan efisien dan teratur. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, QuickBooks, dan sistem manajemen inventaris kami untuk mengelola tugas-tugas administratif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas-tugas administratif sehari-hari, termasuk penerimaan dan pengiriman surat, penjadwalan rapat, dan pengelolaan dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan dan tahunan, serta pengelolaan tagihan dan pembayaran.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pembelian, penyimpanan, dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Mengelola sistem manajemen dokumen dan memastikan bahwa semua dokumen disimpan dan diarsipkan dengan baik.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan bahwa semua operasional kantor berjalan dengan lancar dan efisien.
• Mengikuti dan melaporkan proses operasional kantor sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan penanganan masalah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Administrator atau peran serupa.
• Memiliki pengetahuan yang kuat dalam Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, dll.).
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan pengelolaan keuangan.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen inventaris (misalnya, SAP, Oracle, dll.) adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan keuangan atau administrasi kantor adalah nilai tambah.
• Memiliki keterampilan dalam pengelolaan acara dan acara khusus adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait