Export Import Staff - Logistics & Documentation Specialist

PT Nusantara Timber Pratama, sebuah perusahaan terkemuka di industri kayu dan manufaktur, sedang mencari seorang Export Import Staff yang berbasis di Gresik, Jawa Timur. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasi perdagangan internasional berjalan lancar, mengelola dokumentasi kritis, dan berkoordinasi dengan berbagai pihak untuk memastikan pengiriman kayu berkualitas tinggi mencapai pasar global.

Sebagai Export Import Staff, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim logistik dan dokumentasi kami, menggunakan berbagai perangkat lunak seperti SAP, dan sistem manajemen dokumen elektronik. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan untuk ekspor dan impor kayu kami lengkap, akurat, dan disiapkan tepat waktu. Dengan pengalaman di industri kayu dan manufaktur, Anda akan memiliki pemahaman mendalam tentang regulasi dan praktik terbaik dalam perdagangan internasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan kelengkapan serta akurasi dokumen ekspor dan impor, termasuk invoice, packing list, bill of lading, dan dokumen lainnya sesuai dengan standar internasional.
• Berkoordinasi dengan tim logistik untuk memastikan pengiriman kayu kami berjalan lancar dan tepat waktu.
• Menggunakan SAP dan sistem manajemen dokumen elektronik untuk mengelola data dan dokumen.
• Menangani pertanyaan dan masalah dari pelanggan internasional terkait dokumentasi ekspor dan impor.
• Memastikan semua dokumen sesuai dengan regulasi dan praktik terbaik industri.
• Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap proses ekspor dan impor untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi.
• Membuat laporan berkala untuk manajemen terkait perkembangan dan isu dalam proses ekspor dan impor.
• Bekerja sama dengan tim legal untuk memastikan semua dokumen memenuhi persyaratan hukum dan regulasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran yang serupa di industri kayu atau manufaktur.
• Memiliki pengetahuan mendalam tentang regulasi dan praktik terbaik dalam perdagangan internasional.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik (minimal level B1) untuk berkomunikasi dengan pelanggan internasional.
• Pengalaman menggunakan SAP dan sistem manajemen dokumen elektronik.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang logistik atau manajemen ekspor/impor adalah nilai tambah.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait